Documentos con información para el árbol genealógico

 ¿Dónde busco datos para mi genealogía? 

Son innumerables los tipos de documentos que pueden contener información útil referente a la historia familiar (en realidad es posible deducir algo de casi cualquier papel que contenga un nombre escrito ), por ello nos centraremos en los más habituales.

La mayoría de las fuentes documentales son comunes a cualquier zona geográfica, no obstante este artículo se ha escrito pensando en las investigaciones genealógicas realizadas en España. Conviene por tanto tener en cuenta que parte de la información puede no corresponder al país de origen de sus antepasados.

En nuestro consultorio gratuito puedes dejarnos tu consulta en relación a la investigación que estás llevando a cabo. Intentaremos guiarte para que puedas conseguir el documento o la información que buscas y te prepararemos un presupuesto si prefieres encargar el trabajo a un genealogista profesional.

Actas del Registro Civil

El Registro Civil se creó en España en el año 1871 con el objeto de dejar constancia escrita de los nacimientos, matrimonios y defunciones, sin tener que recurrir a la Iglesia Católica, encargada hasta ese momento de dicha tarea. Aunque en algunas localidades no se inició hasta unos pocos años más tarde de la nueva ley, en ciertas grandes ciudades españolas existe un registro civil municipal desde varias décadas antes, promovido por los respectivos ayuntamientos.

La nueva ley sirvió también para regularizar el uso de apellidos, convirtiendo en norma la costumbre ya habitual en casi toda España de poner al recién nacido el apellido paterno como primero y el materno como segundo (en ciertas regiones esto no siempre fue así, lo que puede provocar algún dolor de cabeza a más de un genealogista).

Cada uno de los 8.116 municipios españoles existentes en el año 2012 cuenta con su propio Registro Civil, que conserva, salvo destrucción de sus archivos (debido a inundaciones, incendios, robos…) los siguientes documentos de interés.

Es importante recordar que debemos obtener copias literales (no extractadas) de los documentos del Registro Civil, es decir, transcripciones completas o fotocopias, para conseguir la totalidad de los datos que aparecen en la inscripción original. A continuación enumeramos los datos que constan generalmente en cada tipo de documento.

Actas de Nacimiento

• Nombre (o nombres), apellidos y sexo del recién nacido.
• Lugar, fecha y hora del alumbramiento. (Atención: No confundir con la fecha de la inscripción en el Registro)
• Nombre y apellidos de los padres, lugar de nacimiento y/o vecindad, profesión y estado civil.
• Nombre y apellidos de los abuelos paternos y maternos, lugar de nacimiento y/o vecindad y estado civil.

Actas de Matrimonio

• Nombre y apellidos de los contrayentes.
• Lugar, fecha de nacimiento (o su edad), profesión y estado civil de los contrayentes.
• Lugar, fecha y hora del casamiento. (Atención: No confundir con la fecha de la inscripción en el Registro)
• Nombre y apellidos de los padres, lugar de nacimiento y/o vecindad y estado civil.
• Nombre y apellidos de los abuelos paternos y maternos, lugar de nacimiento y/o vecindad y estado civil. (esta información aparece registrada en muy pocas ocasiones)

Actas de Defunción

• Nombre y apellidos del difunto.
• Lugar, fecha de nacimiento (o su edad), profesión y estado civil del difunto.
• Lugar, fecha y hora de la defunción.
• Nombres de los padres
• Nombre de los hijos que deja
• En ocasiones, el lugar de enterramiento y la causa de la muerte.

 Registros eclesiásticos

Aunque algunos párrocos ya lo venían haciendo desde unas décadas atrás, la Iglesia católica, tras la celebración del Concilio de Trento en el año 1563 (cuyas disposiciones promulgó en España Felipe II el 12 de julio de 1564, ordenó la obligatoriedad de llevar registros de la administración de los distintos sacramentos, es decir, los bautismos, matrimonios y defunciones que se producían en sus respectivas parroquias.

Hoy día se conserva un gran número de esos libros que contienen una valiosísima información genealógica.

Algunos de estos libros se conservan aún en las mismas parroquias y otros (mayoritariamente los de más de un siglo de antigüedad) han sido trasladados al Archivo Histórico de la Diócesis correspondiente.

Podemos encontrar los siguientes documentos:

Partidas de Bautismo

• Nombre (o nombres), apellidos y sexo del bautizado.
• Parroquia y Fecha del bautismo (en ocasiones la fecha del nacimiento, si es distinta)
• Si se trata de un hijo legítimo (cuando existe matrimonio entre los padres) o natural.
• Nombre y apellidos de los padres, lugar de nacimiento y/o vecindad, profesión y estado civil.
• Nombre y apellidos de los abuelos paternos y maternos, lugar de nacimiento y/o vecindad y estado civil.
• Nombre y apellidos de los padrinos.

Partidas de Matrimonio

• Nombre y apellidos de los contrayentes.
• Lugar de nacimiento, edad y estado civil de los contrayentes.
• Parroquia y fecha del casamiento.
• Fechas de las proclamas
• Existencia o no de impedimentos, y citación de la dispensa correspondiente en caso afirmativo
• Nombre y apellidos de los padres, lugar de nacimiento y/o vecindad y estado civil.
• Testigos
• Si existe algún grado de parentesco entre los novios, citando la correspondiente licencia obtenida del Obispo correspondiente.

Expedientes Matrimoniales

Estos documentos complementan la información contenida en la propia partida de matrimonio. Son habituales en los casos en los que uno o ambos contrayentes fueran originarios de una parroquia distinta a la que se celebraba el casamiento o bien cuando concurrían circunstancias especiales (minoría de edad, consanguinidad, necesidad de dispensa, legitimación de hijos anteriores, escándalo, etc…)

• Nombre y apellidos de los contrayentes.
• Partidas de bautismo de los contrayentes
• Testimonios de terceras personas
• Resolución aprobatoria del matrimonio

Partidas de Defunción

• Nombre y apellidos del difunto.
• Lugar de nacimiento, edad y estado civil del difunto.
• Fecha de la defunción.
• En ocasiones, la causa de la muerte y si ha hecho o no testamento.

Padrones y Censos de población

En algunas localidades pueden encontrarse listados de habitantes, habitualmente ordenados por calles y representan un buen recurso en casos en que se ha destruido la documentación del Registro Civil y/o la de la Iglesia. También son útiles para estudiar los movimientos geográficos de la familia.

Para cada casa se consignaban las personas que vivían allí en una fecha concreta. Obviamente cuanto más antiguos, menor es la cantidad de información que aparece, pero en los más exhaustivos constan datos como:

• Nombre y apellidos del cabeza de familia.
• Nombre y apellidos del resto de habitantes del domicilio.
• Parentesco con el cabeza de familia.
• Lugar y fecha de nacimiento (o edad).
• Estado civil.
• Profesión.
• Sabe o no leer y escribir.
• Tiempo de residencia en esa población.
• Salario.

Expedientes militares

Los archivos militares guardan información relativa al paso de las personas por el ejército ya sea por reclutamiento obligatorio o dedicación profesional; obviamente esta información es más completa cuanto mayor es el rango alcanzado por el antepasado. Podemos encontrar, además de la hoja de servicios propia de la actividad militar con sus promociones, partidas de bautismo, matrimonio, etc.

El historial militar ofrece información variada que permite reconstruir la vida de la persona y contrastarla con el resto de documentos encontrados. Se hace especialmente interesante en casos de gran movilidad geográfica por los diferentes destinos en los que prestara servicios la persona.

Expedientes profesionales o de empresa

Si nuestro antepasado tenía una actividad profesional propia posiblemente estuviera agremiado o perteneciera al colegio profesional correspondiente. Igualmente si trabajaba por cuenta ajena es probable que se pueda conserve alguna información acerca de él en los archivos de las compañías públicas o privadas donde trabajara.

Expedientes académicos

Escuelas y universidades han generado multitud de expedientes con

información personal de los alumnos (entre otros datos: lugar y fecha de nacimiento, filiación, domicilio, estudios cursados…)

Algunos de estas instituciones conservan dicha documentación y está disponible para su consulta bien en sus propios archivos o bien en los archivos municipales, provinciales o estatales donde se encuentren depositados.

Escrituras o Protocolos notariales

La documentación producida por los notarios considerada histórica (con una antigüedad superior a los 100 años) se conserva habitualmente en los Archivos Provinciales. Suele proporcionar información interesantísima para conocer los parentescos entre los miembros de la familia, sus costumbres, propiedades, posición social, etc. Entre los documentos más habituales con utilidad para las investigaciones genealógicas encontramos los siguientes:

• Testamentos
• Compra-ventas
• Capítulos matrimoniales
• Expedientes de Limpieza de sangre
• Actas de cofradías

Publicaciones en prensa

Algunos periódicos tienen accesible una base de datos con el contenido de todos sus ejemplares diarios.

En esas hemerotecas podemos encontrar artículos referentes a aquellos antepasados que destacaran en sus respectivos campos profesionales, que tuvieran una cierta posición social o bien que fueran protagonistas de algún suceso digno de aparecer en la prensa local o nacional.

Es típico poder hallar esquelas o recordatorios de fallecimientos publicados por la familia. Incluso actualmente es posible acceder online a esta información gracias a los buscadores de Internet.
Posiblemente la persona que buscamos aparezca referenciada en algún ejemplar de alguna publicación o revista antigua especializada en su campo profesional.

Registros de inmigración

Una de las motivaciones que llevan a algunas personas a iniciar su investigación genealógica es la curiosidad por saber detalles de la vida de sus antepasados llegados desde otro país. Pues bien, existen en algunos casos los llamados registros de inmigrantes, donde se anotaban los datos personales de la persona recién llegada.
Estos documentos pueden aclarar algunos enigmas como la localidad de nacimiento en el país de origen o su edad y la fecha en la que llegó al país.

Listados de pasajeros

Siendo el transporte marítimo el único medio existente para las personas que emigraban al continente americano hasta mediados del siglo XX, existen listados de las personas que viajaban en cada barco. Es variada la cantidad de información que aparece en cada caso, pero sin duda se trata se un descubrimiento muy emotivo, puesto que traslada al genealogista al momento en que sus antepasados emprendieron un viaje que cambiaría su vida y la de sus descendientes.

Listados de quintas

La obligatoriedad del servicio militar hacía necesario contar con un registro de los varones que vivían en un cada pueblo o ciudad en edad de ser llamados a filas. También se reflejaban los casos en los que el mozo alegaba algún tipo de enfermedad o la necesidad de su salario para el sustento de la familia con el propósito se quedar exento de su obligación.

Cabe citar que el pago de determinada cantidad de dinero también eximía de la obligación de ingresar en el ejército. La no disponibilidad de ese dinero fue también el motivo por el que muchos jóvenes españoles emigraron a América.

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